Le problème : des chiffres éparpillés partout
Les ventes sont dans la caisse. Les commandes en ligne, dans la boutique. Les rendez-vous, dans l’agenda. Les résultats publicitaires, dans un autre écran encore. Pour avoir une vue d’ensemble, il faut tout ouvrir et tout compiler.
Alors on le fait rarement. On prend des décisions à l’instinct, ou on découvre un problème bien après qu’il a commencé.
Comment fonctionnent les rapports automatiques
Vos outils continuent de fonctionner comme avant. Le rapport se construit à partir de ce qu’ils contiennent.
- Pendant la semaine, vos données restent dans vos outils habituels.
- En fin de semaine, le système rassemble les ventes, les appels et les rendez-vous.
- L’IA rédige un résumé clair : ce qui a monté, ce qui a baissé, ce qui mérite votre attention.
- Le rapport arrive dans votre boîte de courriels le lundi matin.
- Vous demandez d’ajouter ou de retirer un indicateur quand vos besoins changent.
Ce qui reste sous votre contrôle
Le rapport lit vos données, il ne les modifie pas. Aucune vente, aucun rendez-vous et aucune campagne ne sont modifiés par le système.
Vous choisissez ce qui figure au rapport et qui le reçoit. Le propriétaire peut recevoir la version complète, et un gérant, seulement ce qui le concerne. Si une source n’a pas pu être lue, le rapport le dit au lieu de montrer un chiffre incomplet.
Les outils auxquels ils se connectent
Les rapports automatiques puisent dans les outils que vous avez déjà. Square ou Shopify pour les ventes, QuickBooks pour la comptabilité, votre système de réservation pour les rendez-vous.
Ils peuvent aussi inclure les résultats de Google Ads et de Meta Ads, ainsi que l’activité de votre fiche Google Business Profile. Le rapport est livré par Gmail ou Outlook.
Ce qui est précisé dans la soumission
Le plan liste les sources de données, les indicateurs retenus, la forme du résumé et les destinataires. On y décrit aussi les tests faits avec vous sur des données réelles avant le lancement.
Le coût et la maintenance, qui comprend le suivi des connexions quand un outil change, sont précisés dans la soumission.
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